Datenschutzerklärung PRIMISSIMO
Ein Angebot des Vereins SPIN – Sprach- und Integrationsförderung
1. Datenschutz ist uns wichtig
Bei PRIMISSIMO stehen Kinder, Familien und persönliche Begegnungen im Mittelpunkt. Ein sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit persönlichen Daten ist für uns deshalb selbstverständlich.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Personendaten wir erheben, wofür wir sie verwenden und wie wir sie schützen.
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Wer ist verantwortlich?
Verein SPIN – Sprach- und Integrationsförderung
PRIMISSIMO – Frühförderprogramm
Staldenweg 1
6313 Menzingen, Schweiz
Verantwortliche Person: Miriam Hess, Vereinspräsidentin
E-Mail: info@primissimo.org
Webseite: www.primissimo.org
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
3. Welche Personendaten bearbeiten wir?
Wir bearbeiten ausschliesslich Personendaten, die für den Betrieb unserer Webseite, die Bearbeitung von Anmeldungen und die Durchführung unserer Angebote erforderlich sind.
Dazu gehören insbesondere:
Bei der Anmeldung von Familien:
- Name und Kontaktdaten der Eltern oder Erziehungsberechtigten
- Name und Geburtsdatum des Kindes
- Wohnadresse
- Angaben zur zeitlichen Verfügbarkeit
- Weitere freiwillig mitgeteilte Informationen
Bei der Anmeldung als Geschichten-Freund:
- Name und Kontaktdaten
- Wohnadresse
- Angaben zur zeitlichen Verfügbarkeit
- Weitere freiwillig mitgeteilte Informationen
Bei der Kontaktaufnahme:
- Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht, soweit angegeben
Beim Besuch unserer Webseite:
- Technische Zugriffsdaten, beispielsweise IP-Adresse, Browserinformationen und Zeitpunkt des Zugriffs
4. Wofür verwenden wir die Daten?
Wir verwenden die erhobenen Personendaten insbesondere, um:
- Anmeldungen für das PRIMISSIMO-Programm entgegenzunehmen und zu bearbeiten;
- interessierte Familien und Geschichten-Freunde persönlich zu kontaktieren;
- geeignete Zuordnungen zwischen Kindern und Freiwilligen zu organisieren;
- die Durchführung und Begleitung der Geschichtenstunden zu ermöglichen;
- Fragen und Anliegen zu beantworten;
- den sicheren Betrieb unserer Webseite zu gewährleisten.
Eine Verwendung der Anmeldedaten für kommerzielle Werbung erfolgt nicht.
5. Anmeldeformulare auf unserer Webseite
Für die Anmeldung von Familien und Geschichten-Freunden verwenden wir Formulare, die mit dem WordPress-Plugin Forminator erstellt wurden.
Die eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung der jeweiligen Anmeldung an den Verein SPIN übermittelt.
Die Formulareinträge können im geschützten Verwaltungsbereich unserer WordPress-Webseite eingesehen werden. Zusätzlich erhalten die zuständigen Personen eine Benachrichtigung über eingegangene Anmeldungen.
Zugriff auf die Anmeldedaten erhalten ausschliesslich berechtigte Personen, die diese Informationen für ihre Aufgaben benötigen.
Die Daten werden nicht verkauft oder für fremde Werbezwecke verwendet.
Aufbewahrung und Schutz der Anmeldedaten
Die über unsere Anmeldeformulare übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschliesslich zur Organisation, Durchführung und Dokumentation des PRIMISSIMO-Programms verwendet.
Die elektronischen Formulareinträge werden in unserem WordPress-System für 24 Monate gespeichert. Zusätzlich erhalten wir die Anmeldungen per E-Mail über unseren E-Mail-Anbieter Hosttech. Diese E-Mails werden regelmässig überprüft und gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Die Anmeldeunterlagen werden zusätzlich ausgedruckt und in einem abschliessbaren Schrank aufbewahrt. Die vorgesehene Aufbewahrungsdauer beträgt fünf Jahre ab dem Anmeldedatum, soweit die weitere Aufbewahrung für die genannten Zwecke erforderlich ist.
Nach Ablauf der erforderlichen Aufbewahrungsfrist werden die Unterlagen datenschutzgerecht vernichtet, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Schutz der Daten von Kindern
Der Schutz von Kindern und ihren persönlichen Daten hat für PRIMISSIMO eine besondere Bedeutung.
Die Anmeldung eines Kindes erfolgt durch einen Elternteil oder eine erziehungsberechtigte Person.
Wir bearbeiten die Angaben der Kinder nur, soweit dies für die Organisation und Durchführung des Frühförderprogramms notwendig ist.
Fotos, Videos oder persönliche Geschichten, durch die Kinder erkennbar sind, werden nicht ohne eine entsprechende gesonderte Einwilligung veröffentlicht.
7. Hosting und technische Dienstleistungen
Unsere Webseite wird mit WordPress betrieben und bei Hosttech gehostet.
Der Hostinganbieter stellt die technische Infrastruktur zur Verfügung, die für den Betrieb der Webseite erforderlich ist.
Dabei können technische Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeiten und Informationen zum verwendeten Browser.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen.
8. Videos auf unserer Webseite
Auf unserer Webseite stellen wir Informationen über PRIMISSIMO auch in Form von Videos zur Verfügung.
Das Video auf unserer Startseite wurde direkt in die WordPress-Mediathek hochgeladen und wird über unsere Webseite bereitgestellt.
Für dieses Video ist daher keine direkte Einbindung von YouTube oder Vimeo erforderlich.
9. Cookies und technische Funktionen
Unsere Webseite kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Diese dienen beispielsweise der Sicherheit, der korrekten Darstellung und der Funktionalität der Webseite und ihrer Formulare.
Soweit zusätzliche Analyse-, Marketing- oder andere nicht notwendige Technologien eingesetzt werden, informieren wir darüber und stellen die erforderlichen Wahlmöglichkeiten zur Verfügung.
10. Weitergabe von Personendaten
Wir geben Personendaten nur weiter, soweit dies für die Durchführung unserer Angebote erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Dazu können berechtigte Mitarbeitende, beauftragte Dienstleister und an der Durchführung des Programms beteiligte Personen gehören.
Wir achten darauf, dass dabei nur die jeweils notwendigen Informationen zugänglich gemacht werden.
11. Aufbewahrung und Löschung
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anmeldungen, die nicht zu einer Teilnahme führen, werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und allfällige notwendige Nachfragen nicht mehr benötigt werden.
Bei einer Teilnahme am Programm werden die erforderlichen Angaben während der Zusammenarbeit aufbewahrt und anschliessend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine berechtigten Gründe oder gesetzlichen Pflichten für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
12. Ihre Rechte
Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts haben Sie insbesondere das Recht:
- Auskunft über Ihre bearbeiteten Personendaten zu erhalten;
- unrichtige Angaben berichtigen zu lassen;
- unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten zu verlangen;
- eine erteilte Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen.
Für entsprechende Anliegen genügt eine Nachricht an: info@primissimo.org
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Angebote oder die technischen Funktionen unserer Webseite ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung wird auf www.primissimo.org veröffentlicht.
Verein SPIN – PRIMISSIMO
Sprachförderung, die verbindet.
www.primissimo.org